印刷之前都要做文件處理格式，那么在印刷當(dāng)中我們常用的排版軟件主要的作用是什么呢，它主要是把圖像，圖形和文字、底色、色塊組合在一起，形成最終的印刷版面。Adobe InDesign和北大方正的飛翔，方正書(shū)版等，都是廣告公司，印刷公司，出版社等最為常用的專(zhuān)業(yè)組版軟件。

　　它們可以精準(zhǔn)地設(shè)置文字和段落屬性，及定位版面中的任何元素，可以制作復(fù)雜的表格及圖文混排處理，還可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的圖像處理及繪制簡(jiǎn)單的圖形。

　　印前處理系統(tǒng)中有圖像處理軟件、圖形制作軟件、排版軟件等多種應(yīng)用軟件，每種軟件都有自己識(shí)別的專(zhuān)用文件格式，也有各種軟件都能識(shí)別的文件格式。在印前應(yīng)用軟件的文件格式中，使用做多的格式有PDF、TIFF、EPS、JPEG等文件格式。

　　（1 ）PDF格式，便攜文檔格式（PDF），由Adobe公司為電子文件的多目標(biāo)輸出而開(kāi)發(fā)的格式。已成為全世界各種標(biāo)準(zhǔn)組織用來(lái)進(jìn)行更加安全可靠的電子文檔分發(fā)和交換的出版規(guī)范。

　　Adobe PDF已在多個(gè)領(lǐng)域，特別是電子出版，數(shù)字印刷等行業(yè)廣為使用，基于PDF的數(shù)字化工作流程技術(shù)在傳統(tǒng)出版印刷領(lǐng)域也已普遍應(yīng)用。

　　（2）TIFF格式 TIFF格式是最通用的點(diǎn)陣圖像存儲(chǔ)格式，幾乎所有的圖像編輯、繪圖、組版軟件都支持該文件格式。TIFF格式采用無(wú)損壓縮方式，不影響圖像質(zhì)量，在Windows和Macintosh系統(tǒng)中都能打開(kāi)TIFF格式圖像。

　　（3）EPS格式 EPS格式不僅可以包含圖像信息，也可記錄文字和圖形信息，是一種混合格式，具有同時(shí)保存向量圖形和點(diǎn)陣圖像信息的功能。

　　（4）JPEG  JPEG格式是常見(jiàn)的一種圖像格式，它由聯(lián)合照片專(zhuān)家組（Joint Photo-graphic Experts Group）開(kāi)發(fā)并命名，是一種壓縮文件格式。JPEG壓縮技術(shù)十分先進(jìn)，它用有損壓縮方式除去冗余的圖像和彩色數(shù)據(jù)。JPEG壓縮后，圖像數(shù)據(jù)相對(duì)其他文件格式要小得多，這樣就能在有限的存儲(chǔ)空間內(nèi)存更多的圖像。

　　JPEG的有損壓縮方式容易造成圖像數(shù)據(jù)的丟失，所以在存儲(chǔ)時(shí)可以根據(jù)需要選擇壓縮率，以控制JPEG在壓縮時(shí)的信息損失量，若使用過(guò)高的壓縮率，會(huì)造成圖像質(zhì)量明顯降低。

　　JPEG格式是目前網(wǎng)絡(luò)上最流行的圖像格式，但如果要用于印刷圖像，則需要考慮存貯過(guò)程中圖像信息損失的情況，通常改格式不作為印前處理圖像的存儲(chǔ)格式。

　　以上就是在印刷當(dāng)中用到的幾種排版文件格式，根據(jù)不同的客戶(hù)需要和文件的保存方式不同，我們所選擇的格式將也是不同的，有的文件格式是不能用來(lái)印刷的。